Zarządzaj szkołą,nie arkuszami.
pewniutko porządkuje pracę szkoły korepetycyjnej niezależnie od ilości nauczycieli: zapisy, kalendarz szkoły, lekcje, ewidencję godzin, statusy wpłat, wypłaty i raporty. Widzisz, co wymaga decyzji, kto odpowiada za kolejny krok i gdzie potrzebna jest Twoja reakcja.
Przy rosnącym zespole nie da się już prowadzić szkoły „w głowie”.
Zgłoszenie wpada do formularza, termin zmienia się w wiadomości, godziny wracają od nauczycieli, a wpłaty porównujesz z wyciągiem. Każdy etap działa osobno. To wszystko powoduje przepisywanie danych, sprawdzanie kilku miejsc i pytanie zespołu o aktualny stan.
Zgłoszenie ma statusi następny krok
Od zapisu do rozliczenia. Pomożemy Ci na każdym kroku.
Uczeń wysyła zgłoszenie, koordynator przypisuje nauczyciela, nauczyciel akceptuje termin i prowadzi lekcję, a zakończone zajęcia budują ewidencję godzin. Na koniec korzystasz z tych danych w raportach i rozliczeniach.
Uczeń wybiera termin.
Uczeń wybiera przedmiot, nauczyciela albo prosi szkołę o dobór, a następnie jeden z terminów dostępnych w kalendarzu szkoły. Zgłoszenie trafia do kolejki, więc koordynator widzi, co trzeba przypisać, a nauczyciel widzi, co zaakceptować.
- Zgłoszenia mają status i historię.
- Koordynator może zmienić nauczyciela, termin albo zamknąć zgłoszenie.
- Publiczny link do zapisów podepniesz pod stronę szkoły.
Tylko dostępne terminy.
Dostępność w publicznych zapisach wynika z godzin pracy nauczycieli, ich zajętych sesji, buforów i wspólnych dni wolnych szkoły. Uczeń wybiera przedmiot, nauczyciela albo prosi o dobór. Dzięki temu zarządzasz grafikiem bez ręcznego sprawdzania dostępności zespołu i ryzyka nakładających się terminów.
- Dla każdego nauczyciela ustawiasz dni i godziny pracy.
- Wspólne dni wolne wyłączają terminy dla całej szkoły.
- Zajęta sesja i bufor po zajęciach blokują kolizje.
Nie liczysz ręcznie godzin pracy.
Zakończone zajęcia tworzą ewidencję godzin bez ręcznego raportowania przez nauczycieli. Po wczytaniu wyciągu bankowego pewniutko pomaga dopasować wpłaty do dokumentów, a dane kadrowe pozwalają policzyć wypłaty, koszt i marżę.
- Ewidencję godzin pobierzesz dla nauczyciela albo zbiorczo dla kadry.
- Niejasne wpłaty zostają do ręcznej decyzji. System ich nie zgaduje.
- Po dodaniu wpisów godzin, stawek i kosztów system liczy wypłatę i marżę.
Funkcje, które porządkują pracę szkoły
Zobacz dokładnie, jak pewniutko porządkuje nowe zapisy, finanse uczniów i nauczycieli oraz raporty właściciela. Każdy obszar korzysta z danych, które powstają w codziennej pracy szkoły.
Publiczne zapisy
Zamień publiczną rezerwację w prowadzoną sprawę z terminem, statusem i właścicielem.
SprawdźFinanse i wypłatyPołącz dane potrzebne do rozliczenia uczniów i kosztu pracy zespołu bez składania kilku arkuszy.
SprawdźRaporty szkołyWiedz, co dzieje się w szkole, bez zbierania podsumowań od każdej osoby osobno.
SprawdźCo warto wiedzieć przed wdrożeniem
Więcej kontroli.Mniej administracji.
pewniutko łączy zapisy, grafik, realizację zajęć i rozliczenia w jeden obieg. Na prezentacji zobaczysz, jak ograniczyć ręczne przepisywanie danych i szybciej sprawdzać, co wymaga decyzji.