Kalendarz

Narzędzie mające na celu ułatwić nauczycielowi planowanie i organizowanie zajęć. Z jego poziomu nauczyciel zarządza planem pracy, tworząc wpisy, edytując je, odwołując i obsługując prośby o terminy.

Jak korzystać

W kalendarzu można dodać dwa typy wpisów:

  • Sesja - jednostka reprezentująca zaplanowane zajęcia z przypisanymi uczniami. Zawiera niezbędne informacje takie jak data, godzina, czas trwania, tytuł i tablica.
  • Godziny własne - wyznaczony blok uniemożliwiający uczniom rezerwację terminu. Reprezentuje niedostępność nauczyciela w danych godzinach.

Nowy wpis można dodać na dwa sposoby: klikając przycisk + Nowy wpis znajdujący się nad prawym górnym rogiem kalendarza, lub zaznaczając zakres czasu bezpośrednio na siatce kalendarza:

Dodawanie sesji przez zaznaczenie zakresu bezpośrednio na siatce kalendarza.

Szczegóły wpisu

Naciśnięcie na wpis w kalendarzu spowoduje wyświetlenie jego szczegółów.

Zrzut szczegółów sesji z jej opisem i akcjami jak edycja czy usunięcie.

Z perspektywy tego widoku można edytować sesję, między innymi zmienić jej termin czy czas trwania. Można również usunąć sesję lub ją odwołać.

Usunięcie kasuje wpis z kalendarza. Odwołanie zostawia go w historii jako nieodbytą sesję.

W kalendarzu sesja może znajdować się w jednym z 3 stanów.

  • Sesja zaplanowana - stan
  • automatycznie przypisywany nowym wpisom.
  • Sesja zakończona - stan,
  • który należy ustawić po zakończeniu sesji. Wtedy moduł płatności uwzględni ją
  • w rozliczeniach.
  • Sesja odwołana - stan, który
  • należy ustawić w przypadku konieczności odwołania zajęć.

Odwoływanie sesji wymaga dodania notatki z powodem. Jeśli do sesji są przypisani uczniowie, trzeba też wybrać, czy odwołanie jest Płatne, czy Niepłatne.

Zrzut widoku odwoływania sesji z notatką i decyzją płatna/niepłatna

Godziny pracy nauczyciela

Jest to ustawienie dostępne z poziomu panelu konfiguracji, determinujące zakres godzin wyświetlany w kalendarzu. Godziny pracy ograniczają też to, w jakich godzinach uczeń może wysłać Prośbę o sesję. Nie blokują one jednak ręcznego dodania sesji poza tym zakresem. W takim przypadku system pokazuje ostrzeżenie.

Prośby o sesję

Jest to rodzaj wpisu reprezentujący propozycję umówienia zajęć, wychodzącą bezpośrednio od ucznia. Oczekujące Prośby o sesję pojawiają się w kalendarzu. Po kliknięciu widać termin, czas trwania, tytuł i dane ucznia.

Zrzut wpisu typu Prośba w kalendarzu nauczyciela

Z tego widoku można:

  • Zaakceptować prośbę, wtedy zamienia się ona w zaplanowaną sesję.
  • Odrzucić prośbę, wtedy sesja nie zostaje utworzona.

Przy odrzuceniu można dodać powód. Później będzie on widoczny w historii próśb.

Zrzut panelu szczegółów prośby z przyciskami Akceptuj / Odrzuć

Kalendarz ucznia

Z perspektywy swojego kalendarza uczeń może oglądać szczegóły sesji, których jest członkiem, i ewentualnie odwoływać swoją obecność.

Zrzut kalendarza ucznia z widocznymi sesjami i ich szczegółami